Ставим после приветствия восклицательный знак!
Добавляем смайлы: можно просто скобочки "))" или если хотим придать печальный оттенок, то "((". Можно вот такие смайлы😊
🙂 - не ставим - это какая-то полуулыбка, едва улыбка. Мы же не такие, мы радостные, энергичные, бодрые. Ставим смайлы умеренно. Один смайл на 3-4 предложения - это ок.

Заменяем канцеляризмы на общечеловеческие слова:

Далее - дальше
Ранее - раньше
Ознакомиться - посмотреть
в зависимости от - зависит от
Данный - этот
Уточнить - спросить
необходимо - надо
совершать - делать
запросить - попросить
убедительно прошу - пожалуйста
проговорили - обсудили
прописали - написали

Стараемся не писать «Как я уже упоминала/говорила...», потому что многим людям одни и те же вещи по 10 раз нужно говорить. Особенно если инфа содержится не в переписке, а где-то в документе или на сайте, ссылку на который вы скинули. Из-за объема информации, люди читают по диагонали, не открывают вложения и вообще имеют простое человеческое свойство что-то забыть. )